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18 août 2014 1 18 /08 /août /2014 06:21

Vous avez réalisé un magnifique tableau sur un logiciel de traitement de texte et vous voulez le mettre sur une page internet (blog, site perso...). Là, vous réalisez un copier/coller habituel, et hop, toute votre mise en oage disparait. Ce problème est fréquent et il y a des solutions.

Cela vient du fait que vous devez changer le codage de votre tableau. Si votre tableau n'est pas en html au départ, certains problèmes peuvent apparaître:

  • lignes ou colonnes déformées
  • couleurs qui disparaissent
  • polices de caractères uniformisées

ou même pire, le tableau lui-même peut disparaitre.

bref, votre mise en page ne tient plus.

 

Quelle solution?

en fait, ce n'est pas si compliqué. Le problème vient du fait que le codage des logiciels d'édition de texte ou de tableaux est différent du codage html.

Malgré tout, vous pouvez tout simplement créer votre tableau sur word, ou de façon plus pratique sur Excel, puis rechercher sur internet un convertisseur au format html (je conseille les convertisseurs en ligne). Il en existe des gratuits. Vous téléchargez votre document sur le site, vous lancez le programme et il vous le rend au format désiré (html pour notre cas).

Vous l'enregistrez ensuite sur votre ordinateur, vous l'ouvrez. Il va utiliser votre navigateur web. Vous sélectionnez tout (avec par exemple le raccourci "ctrl" + "a") vous copiez et vous collez sur votre site web.

En principe, cela ne pose maintenant aucun problème puisqu'il est au bon format. Vous aurez ainsi votre tableau tel que vous l'avez conçu dans votre document original.

S'il reste quelques différences (qui peuvent apparaitre pendant la conversion, ou l'adaptation à votre site web), il est maintenant possible de les traiter manuellement (alignement du texte par exemple).

 

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1 Voici mon tableau  
2 °   °  
3        
4        
5        
6        
7        
8   -    
9        

 

pour approfondir

Si vous souhaitez entrer plus dans le détail de votre document, vous pouvez ouvrir le fichier téléchargé au format texte. Vous verrez alors les lignes de code (qu'il est possible de modifier). Vous pouvez entrer dans le mode html de votre site et coller ce code. Cela fonctionne de la même manière, à l'exception que vous pouvez le modifier directement (il est préférable de s'y connaître un peu).

 

26 juillet 2011 2 26 /07 /juillet /2011 15:43

Pour un travail, une présentation, un cours, vous avez préparé un super Powerpoint, un peu long peut-être, mais vous réalisez que vous voudriez bien récupérer l'ensemble du texte pour le mettre sur un document texte (type Word, Openoffice...).

Mais là, vous vous demandez comment faire : pas d'onglet "extraction des données" (moi je cherche encore)... Lorsque vous voulez copier, vous devez rester sur votre diapo, et vous commencez à vous dire qu'il va falloir faire ainsi sur TOUTES vos diapositives. Des heures de travail en perspective...

Et bien non, heureusement, il existe un moyen assez simple : A gauche de votre écran, vous avez vos diapositives. Si vous faites bien attention, vous verrez qu'en haut de cette colonne, vous avez deux onglets : le premier pour visionner les diapositives (les unes sous les autres) et sur l'autre (cliquez dessus) le "mode plan". En mode plan, apparait l'ensemble du texte de toutes vos diapos, en une seule colonne. Il vous suffit donc de sélectionner le texte qui apparait ici (avec "Ctrl" + "A" par exemple), et vous aurez l'ensemble du texte de vos diapos (et en plus, vos caractères ne seront plus en taille 42, mais à un format texte plus acceptable).

 Avec un seul copier/coller, vous récupérez toutes vos données.

 

 

ordinateur_travail.jpg

 

**Lire aussi**

Effectuer des corrections automatiques

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26 juillet 2011 2 26 /07 /juillet /2011 14:30

L'outil de corrections automatiques est très sous-estimé pour les possibilités qu'il offre.

Pour n'importe quel type de document, il apparait dans la rubrique "rechercher". Là, vous trouvez un onglet "remplacer".

L'ordinateur va ainsi systématiquement remplacer tout ce que vous aurez affiché dans le premier espace par ce que vous voudrez dans le deuxième.

 

Ainsi, on pense souvent à sa première application ; corriger une erreur systématique, ce que peu de personnes font. Néanmoins il peut être utilisé dans d'autres cadres.

Par exemple, si vous devez écrire un article avec un nombre de caractères limités (espaces compris) vous pouvez :

- demander à l'ordinateur de remplacer tous les doubles espaces (on en fait toujours) par un espace simple. Vous tapez deux espaces dans le cadre du haut, un seul dans celui du bas, et l'ordinateur va instantanément éliminer tous les espaces doubles.

- demander à l'ordinateur d'effacer les espaces en fin de paragraphe. Vous tapez dans le cadre du haut espace ^p ("^p" désigne un changement de paragraphe, pour "espace": vous appuyez seulement sur la touche "espace") et l'ordinateur va automatiquement effacer tous les espaces en fin de paragraphe.

L'ordinateur vous indiquera également combien de fois il a effectué le changement.

Si vous êtes prudents, vous pouvez regarder au cas par cas les changements qu'il y a à faire (l'ordinateur le propose aussi).

 

Un autre exemple : vous voulez sauvegarder une conversation Skype ou MSN (ou tout autre système) en Word. Vous effectuez donc le copier/coller, et vous vous dites que décidément, votre ami à un surnom vraiment pas terrible... et bien vous tapez son surnom dans la case du haut, son vrai nom dans la case du bas, et en une seconde l'ordinateur va vous indiquer le nom de la personne à chaque tour de parole de votre interlocuteur sur l'ensemble de votre longue conversation.

 

Un autre exemple? Vous venez de taper un texte et vous n'avez pas mis de majuscule au prénom de la personne à qui vous voulez envoyer ce document... et pourtant, vous ne parlez que d'elle... et bien même chose : vous tapez le nom sans majuscule en haut, le nom avec majuscule en bas, et en une seconde l'erreur est corrigée.

 

Il est certain qu'un jour, on va vous envoyer un document à corriger, et là, vous vous apercevrez que la personne utilise deux orthographes différentes pour un même mot (et les deux sont autorisées). Seulement, vous voulez harmoniser. Vous tapez en haut le mot à corriger, en bas, l'orthographe choisie, et hop, votre document est harmonisé.

 

Les possibilités sont très nombreuses, cet outil n'est donc pas à négliger. Il vous fera gagner beaucoup de temps.

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**lire aussi** 

Utilisation de logiciels

Récupérer l'ensemble du texte d'un Powerpoint (ppt)

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26 juillet 2011 2 26 /07 /juillet /2011 11:54

Aujourd'hui, de plus en plus de travaux écrits se font par ordinateur. Les avantages sont nombreux : lisibilité, correcteur d'orthographe automatique, possibilité de modifier des paragraphes entiers sans tout devoir refaire, publications, présentations, etc.

 

Aussi, il reste utile de savoir bien écrire, mais l'utilisation des possibilités de l'informatique devient essentielle, autant pour effectuer des travaux d'étude par écrit que pour présenter des cours.

 

Nous avons donc décidé d'ouvrir cette rubrique pour présenter des possibilités de l'utilisation de l'informatique pour accélérer nettement certains travaux d'écriture.

 

Comme toujours, n'hésitez pas à nous poser des questions, ou à nous faire part des problèmes que vous rencontrez, nous essairons de vous présenter des solutions.

 

 

 

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Lire :

Effectuer des corrections automatiques 

Récupérer l'ensemble du texte d'un Powerpoint (ppt)  

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