Ecrire une lettre n'est jamais une chose facile. Vous trouverez ici quelques conseils et indications pour rédiger impeccablement vos courriers.
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John Hancock 86, rue du Général Burat 44000 Nantes
Objet : demande de documentation
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Monsieur le Directeur Du bureau de représentation de Taipei en France 78, rue de l’Université 75007 PARIS
Nantes, le 05 mars 2009 |
Coordonnées - de l’émetteur - du destinataire
Date et heure
Objet
Formule d’appellation
Formule d’introduction
Corps de la lettre sous la forme de paragraphes
Formule finale de politesse
Signature |
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Monsieur le Directeur,
Je vous serais très obligé de bien vouloir m’adresser une documentation sur les universités de votre pays où je souhaiterais étudier.
Les documents que vous voudrez bien m’envoyer me serviront à sélectionner mon université et à y préparer mon inscription.
Je vous remercie de toute l’aide que vous pourrez m’apporter.
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de ma considération distinguée.
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Conseils pour rédiger votre lettre :
- Ne pas commencer par : « je vous écris pour vous dire », c’est maladroit et inutile. - Ne pas finir par : « voilà, c’est la fin, je n’ai plus rien à vous dire ». Pas vraiment utile non plus. - Parlez de votre correspondant avant de parler de vous. Demandez-lui comment il va par exemple. - Adaptez la formule de politesse à votre interlocuteur, mais n’utilisez pas de formule utilisant le mot "sentiment", ambigu si vous parlez à une personne de l’autre sexe.
Exemples de formules de politesse :
- Cordialement (relation neutre) - Sincèrement vôtre. - Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. (soutenu) - Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations. - Je t’embrasse affectueusement (proche) - Salut - Amicalement - Amitiés - Bisous (très proche) - ... | |
Lire aussi :
Rédiger une lettre de motivation
Les formules de politesse
